Skip to content
Incydent bezpieczeństwa? Zadzwoń: +48 732 059 711
Cydefen
pl en
Ochrona sygnalistów

Dyrektywa o sygnalistach — kultura bezpieczeństwa i uczciwości

Obowiązkowe dla firm powyżej 50 pracowników. Budujemy kanały zgłoszeń (wewnętrzne i externe), procedury dochodzeniowe i polityki antyzachęty. Pracownicy bezpiecznie zgłaszają naruszenia.

Dla kogo?

  • Firmy i organizacje z 50+ pracownikami (obowiązkowe)
  • Sektory regulowane (finanse, energia, opieka zdrowotna)
  • Korporacje i grupy kapitałowe z wymogami compliance
  • Organizacje chcące promować etykę biznesu i uczciwość
  • Przedsiębiorstwa przygotowujące się do kontroli UODO lub inspekcji pracy
Co otrzymujesz

Rezultaty wdrożenia

Polityka ochrony sygnalistów

Dokument definiujący prawo do zgłoszenia naruszenia, gwarancje poufności, ochronę przed represją, procedury dochodzeniowe.

Kanały zgłoszeń wewnętrznych

Ustanowienie głównego odbiorcy zgłoszeń (np. compliance officer), procedury obsługi, rejestru zgłoszeń, ścieżek eskalacji.

Kanały zgłoszeń zewnętrznych

Wskazanie instytucji, do których pracownik może zgłosić naruszenie bezpośrednio (PIO, inspekcje, prokuratura). Informacja o правах.

Procedury dochodzeniowe

Proces: przyjęcia zgłoszenia, zbadania faktów, dochodzenia, dokumentacji, działań korygujących, raportowania zwrotnie sygnaliście.

Polityka antyzachęty

Ochrona przed zawiadomieniami słabej wiary (mobbing, dyskryminacja, karanie). Monitoring case'ów sygnalistów, wsparcie psychosocjalne.

Szkolenia i komunikacja

Szkolenia kierownictwa i pracowników o prawie do zgłaszania, kanałach, ochronie. Kampania uświadamiająca w organizacji.

Jak pracujemy

Wdrażanie w 5 fazach

  1. 01

    Diagnoza i ocena gotowości

    Analiza bieżących procedur zgłaszania, ocena kultury organizacyjnej, rozmowy z HR i kierownictwem.

  2. 02

    Projektowanie systemu

    Definiowanie kanałów (wewnętrznych i zewnętrznych), procedur dochodzeniowych, polityki antyzachęty, zakresu ochrony.

  3. 03

    Wdrażanie kanałów

    Ustanowienie recepcjonisty zgłoszeń, konfiguracja systemu (e-mail, formularz online, telefon hotline), procedury dokumentacji.

  4. 04

    Szkolenia i komunikacja

    Szkolenia dla kierownictwa, kadry HR i pracowników. Kampania informacyjna o prawie do zgłaszania i kanałach.

  5. 05

    Monitoring i doskonalenie

    Cotygodniowy monitoring zgłoszeń, coroczne przeglądy procedur, analizy trendów, aktualizacja polityki.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy dyrektywa o sygnalistach dotyczy małych firm?
Obowiązkowe dla 50+ pracowników. Firmy mniejsze mogą wdrażać dobrowolnie — to buduje zaufanie pracowników.
Co to naruszenie w rozumieniu dyrektywy?
Naruszenia: prawa UE, polskiego, nieetyczne postępowanie, korupcja, oszustwo, zagrożenia bezpieczeństwa lub zdrowiu publicznego.
Czy sygnaliści mogą być ścigani sądowo?
Dyrektywa chroni przed represją — ale muszą działać w dobrej wierze. Zgłoszenie złośliwe może mieć konsekwencje.
Czy musimy utrzymywać poufność sygnalisty?
Tak — w miarę możliwości. Chyba że sygnaliście się nie narazi narażając pracownika lub trzeba ujawnić nazwę dla dochodzenia.
Co jeśli nikt nie zgłasza naruszeń?
To oznacza, że albo nie ma problemów, albo pracownicy nie ufają kanałom. Doradzamy kampanię uświadamiającą, by system był znany.

Wdrów system ochrony sygnalistów

30-minutowa rozmowa: ocenimy gotowość i zaproponujemy plan wdrożenia dostosowany do Waszej kultury.

Umów konsultację Wróć do wdrożeń